Tycom Link

Jira SAP Integration: Projektfakturierung ohne Medienbrüche

Tycom Link verbindet projektbasierte Zeiterfassung in Jira direkt mit Zeitwirtschaft, Controlling und Fakturierung in SAP – strukturiert, nachvollziehbar, ohne manuelle Zwischenschritte.

Unverbindlich anfragen

Die Ausgangslage

Projekte wachsen. Die Abrechnung hält nicht mit.

Je mehr Projekte parallel laufen, desto größer wird der Aufwand rund um Zeiterfassung, Abrechnung und Fakturierung. Jira für Projektsteuerung, SAP für Finanzen – zwei Welten, die oft nebeneinander herlaufen. Das Ergebnis: doppelte Datenpflege, manuelle Übertragungen, Fehler kurz vor Rechnungsstellung.

Genau hier setzt Tycom Link an.

Typischer Ablauf ohne Jira SAP Integration

Erfassung in Jira

Zeiten werden in Jira erfasst, aber nicht automatisch weitergeleitet.

Excel als Zwischenlösung

Export nach Excel, Anpassung, Kontrolle – pro Projekt, pro Monat.

Manuelle Eingabe in SAP – dreifach

Manuelle Eingabe in SAP – Zeitwirtschaft, Controlling und Fakturierung separat.

Verspätete Rechnung. Verärgerter Kunde.

Korrekturschleifen, verspätete Rechnungen, Kundendiskussionen

Warum Tycom Link

Drei gute Gründe für eine durchgängige Jira SAP Integration

Zeiterfassung dort, wo Projekte entstehen

Mitarbeiter, Berater und externe Teams buchen Arbeitszeiten direkt in Jira – ohne Systemwechsel, ohne SAP-Know-how. Tycom Link übernimmt die strukturierte Synchronisation in SAP und schafft eine verlässliche Basis für Abrechnung und Controlling.

Automatische Projektfakturierung in SAP

Erfasste Zeiten aus Jira fließen direkt in Zeitwirtschaft, Controlling und Fakturierung in SAP. Rechnungen entstehen zeitnah, korrekt und mit transparentem Zeitnachweis – entlang Ihrer bestehenden SAP-Strukturen.

Weniger Aufwand. Mehr Transparenz.

Keine Excel-Templates, keine manuellen Korrekturschleifen, keine Insellösungen. Tycom Link sorgt für klare Verantwortlichkeiten, saubere Daten und nachvollziehbare Prozesse – für Projektteams, Finance und Management gleichermaßen.

Die Lösung: Tycom Link

Von der Zeitbuchung in Jira bis zur Rechnung in SAP

Tycom Link verbindet Jira und SAP zu einem durchgängigen Prozess: von der ersten Zeitbuchung im Ticket bis zur fertigen Kundenrechnung.

Ihre Teams erfassen Arbeitszeiten direkt in Jira, dort wo Projekte gesteuert werden. Tycom Link übernimmt die automatische Synchronisation nach SAP: Zeiten fließen strukturiert in Zeitwirtschaft und Controlling, ohne dass jemand manuell eingreifen muss. Auf dieser Basis entsteht die Fakturierung direkt in SAP – korrekt, zeitnah und mit transparentem Zeitnachweis im Corporate Design.

Keine doppelte Datenpflege. Keine Systemwechsel. Kein Aufwand für Korrekturschleifen. Nur ein sauberer, nachvollziehbarer Prozess von Ticket bis Rechnung.

Von der Idee zur Umsetzung

Unser Vorgehen

Von der ersten Idee bis zur produktiven App: unsere Vorgehensweise sorgt für Klarheit, Struktur und ein verlässliches Ergebnis.

Schritt 1: Kostenloses Beratungsgespräch

Kostenlos & unverbindlich

Buchen Sie ein kostenloses Beratungsgespräch, um zu erfahren, wie das Tycom Link Ihre spezifischen Herausforderungen bei der Jira SAP Integration lösen kann.

Gespräch anfragen

Schritt 2: Prozess-Workshop (4 Stunden)

Analyse & Potenzialbewertung

Wir analysieren gemeinsam Ihre aktuelle Zeiterfassung und Projektfakturierung – und prüfen die bestehende Konfiguration in Jira und SAP. Sie erhalten eine klare Handlungsempfehlung, die zu Ihrem konkreten Setup passt – kein Standardangebot.

Identifikation von Optimierungspotenzialen entlang des gesamten Prozesses
Kompatibilitätsprüfung Ihrer Jira- und SAP-Konfiguration
Konkrete Basis für die Implementierung von Tycom Link

Schritt 3: Implementierung & Integration

Tycom Link für Ihr Unternehmen

Auf Basis der Workshop-Ergebnisse konfigurieren wir die Jira SAP Integration individuell – verbinden Zeiten und Projekte mit den relevanten SAP-Modulen und richten Benutzerrollen, Genehmigungslogiken und Abrechnungsregeln ein.

Konfiguration & Verbindung beider Systeme
Einrichtung von Workflows, Rollen & Abrechnungslogik
Go-live-Begleitung & laufender Support

Eduard Kohler

Chief Operating Officer

E-Mail: [email protected]

„Projektfakturierung muss keine Belastung sein. Wer Jira und SAP sauber verbindet, gewinnt Zeit, Transparenz – und zufriedenere Kunden.“

Unverbindlich sprechen – konkret werden.

Kontaktieren Sie uns unverbindlich und wir besprechen gemeinsam, wie Tycom Link Ihre Zeiterfassung und Fakturierung in Jira und SAP verbindet.

Häufige Fragen

1. Welche Jira- und SAP-Versionen werden unterstützt?

Tycom Link unterstützt Jira Software (Cloud und Server/Data Center) sowie SAP S/4HANA. Im Prozess-Workshop prüfen wir die Kompatibilität Ihrer konkreten Systemversionen und -konfigurationen.

2. Wie lange dauert die Implementierung der Jira SAP Integration?

Nach dem Prozess-Workshop, der in der Regel einen halben Tag dauert, kann die Implementierung je nach Komplexität Ihrer Systeme in wenigen Wochen abgeschlossen werden. Der genaue Zeitplan wird im Workshop gemeinsam definiert.

3. Müssen Mitarbeiter SAP-Kenntnisse haben, um Zeiten zu erfassen?

Nein, das ist einer der zentralen Vorteile von Tycom Link. Ihre Mitarbeiter*innen und Berater*innen erfassen Zeiten ausschließlich in Jira, wo sie ohnehin arbeiten. Die Übergabe an SAP erfolgt vollständig automatisch im Hintergrund.

4. Kann Tycom Link auch externe Mitarbeiterinnen und Beraterinnen einbinden?

Ja. Tycom Link ist auf die Anforderungen von Unternehmen ausgelegt, die sowohl interne Teams als auch externe Berater*innen und Freelancer in Projekte einbinden. Die Zeiterfassung erfolgt einheitlich in Jira, die Verarbeitung in SAP berücksichtigt unterschiedliche Rollen und Abrechnungslogiken.

5. Für welche Unternehmensgrößen ist Tycom Link geeignet?

Tycom Link ist für mittelständische Unternehmen konzipiert, die Jira für Projektmanagement und SAP für ihre Geschäftsprozesse einsetzen. Die Lösung skaliert mit der Anzahl der Projekte und kann auch in komplexeren Organisationsstrukturen eingesetzt werden.