Tycom Forms für SAP

SAP Formulare anpassen – einheitlich, flexibel, zentral.

Professionelle Formularsets für Vertrieb, Einkauf und Finanzwesen – sofort einsatzbereit, zentral gesteuert, ohne teure Sonderprogrammierung.

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Formulare sind das Gesicht Ihres Unternehmens

Sie investieren in ein klares Erscheinungsbild – Logo, Typografie, Markenkommunikation. Doch im täglichen Geschäftsverkehr sind es die Dokumente, die diesen Eindruck prägen: Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Lieferscheine. Sie sind der regelmäßige Kontaktpunkt mit Kunden, Lieferanten und Partnern.

Professionell gestaltete, einheitliche Formulare vermitteln Verlässlichkeit und Sorgfalt. Tycom Forms sorgt dafür, dass Ihre SAP-Formulare diesem Anspruch gerecht werden – konsistent, flexibel und langfristig beherrschbar.

Die Ausgangslage

Ihre SAP-Formulare: historisch gewachsen

In den meisten Unternehmen ist die Formularlandschaft über Jahre entstanden. Neue Anforderungen wurden punktuell gelöst, neue Gesellschaften bekamen eigene Formulare, verschiedene Technologien wuchsen nebeneinander – ohne Strategie, ohne Dokumentation.

Wildwuchs statt System

Dutzende Formularvarianten für dieselben Prozesse – in SAPscript, Smartforms und Adobe Forms. Übersicht und Wartbarkeit: kaum noch gegeben.

Jede Änderung wird zum Projekt

Rechtliche Anpassung, neues Logo, geänderte Bankverbindung – ohne ABAP-Entwickler geht nichts. Das kostet Zeit, Budget und Nerven.

Know-how fehlt oder ist verteilt

Kaum ein IT-Team beherrscht alle Formulartechnologien. Das schafft Abhängigkeit von teuren externen Spezialisten.

Keine Flexibilität für Vertrieb & Marketing

Banner, Messehinweise, Produktaktionen auf Formularen? Theoretisch möglich – praktisch nie umsetzbar ohne Entwicklungsaufwand.

Die Lösung: Tycom Forms

Tycom Forms konsolidiert Ihre SAP-Formularlandschaft in einem zentralen, modularen Setup. Pro Prozess ein Formular – das über Customizing flexibel an unterschiedliche Länder-, Organisations- und Rechtsanforderungen angepasst wird. Ohne Neuentwicklung. Ohne Spezialistenwissen.

Zentrale Formularsets

Vorkonfigurierte Sets für Vertrieb (SD), Einkauf (MM) und Finanzwesen (FI) – international erprobt und in über 30 Ländern im Einsatz. Die Formulare decken alle gängigen Geschäftsfälle ab.

Modularer Aufbau

Ein Formular deckt alle Varianten ab – Länder, Gesellschaften, Sonderfälle – gesteuert über Customizing, nicht über Kopien. Keine redundante Formularentwicklung mehr.

Moderne SAP-Technologie

Konsequent auf aktuellem SAP-Standard – SAPscript, Smartforms und Adobe Forms als parallele Welten gehören der Vergangenheit an. Know-how wird gebündelt und vereinfacht.

Flexibel für Vertrieb & Marketing

Logos, Banner, Produktbotschaften oder Kampagnenhinweise gezielt platzieren – auch ohne Entwickler, direkt aus dem Customizing. Formulare als aktives Kommunikationsmittel.

Alles abgedeckt – für jeden Fachbereich

Die 3 Formularsets von Tycom Forms

Tycom Forms liefert drei aufeinander abgestimmte Formularsets für die zentralen SAP-Fachbereiche. Jedes Set deckt alle gängigen Geschäftsfälle ab – international erprobt, zentral gesteuert, per Customizing anpassbar.

Vertrieb (SD)

Für alle ausgehenden Dokumente im Verkaufsprozess – vom Angebot bis zur Gutschrift.

Angebote
Auftragsbestätigungen
Lieferscheine
Rechnungen

Einkauf (MM)

Für die gesamte Lieferantenkommunikation und alle Beschaffungsdokumente.

Bestellungen
Anfragen
Wareneingangsdokumente
Lieferantenkorrespondenz
Rahmenverträge

Finanzwesen (FI)

Für rechtskonforme Finanzdokumente – zuverlässig, einheitlich und revisionssicher.

Rechnungs- & Zahlungsdokumente
Mahnungen
Buchungsbestätigungen
Kontoauszüge
Zahlungsavise

Für wen Tycom Forms den Unterschied macht

Weniger Aufwand für alle – von der Fachabteilung bis zur IT

Für Fachbereiche

Einheitliche, professionell gestaltete Dokumente über alle Gesellschaften
Schnelle Anpassungen bei rechtlichen Änderungen oder neuen Kundenwünschen
Formulare als Vertriebsmittel – Banner und Aktionen direkt steuerbar
Konsistentes Erscheinungsbild stärkt die Wahrnehmung als Partner

Für IT & Systembetreuer

Eine standardnahe, konsolidierte Lösung statt Technologie-Zoo
Weniger Wartungsaufwand und weniger externe Spezialisten-Abhängigkeit
Klar strukturierte, nachvollziehbare Anpassungen ohne tiefe Code-Eingriffe
Saubere Integration in bestehende SAP S/4HANA-Systemlandschaft

Für Organisation & Management

Volle Transparenz über den gesamten Formularbestand
Planbare Kosten – keine unerwarteten Entwicklungsprojekte mehr
Klare Verantwortlichkeiten und nachvollziehbare Dokumentation
Zukunftssichere Formularstrategie auf aktuellem SAP-Standard

Von der Analyse zum Go-live

Unser Vorgehen

In 3 Schritten zu einer aufgeräumten, professionellen SAP-Formularwelt.

Schritt 1

Kostenloses Beratungsgespräch

Gemeinsam analysieren wir Ihre aktuelle Formularlandschaft – Anzahl, Technologien, Konsolidierungspotenzial. Sie erhalten eine ehrliche Einschätzung, welche Schritte sinnvoll sind.

Analyse bestehender Formulare (SD / MM / FI)
Identifikation von Wildwuchs und Optimierungspotenzial
Erste Aufwandseinschätzung

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Schritt 2

Initialauslieferung eines Formularsets

Wir liefern ein vollständiges Formularset für einen Fachbereich aus – bereits mit Ihrem Logo, Ihren Unternehmensdaten und einem einsatzbereiten Default-Layout.

Auslieferung für SD, MM oder FI nach Wahl
Konfiguration mit Logo, Adresse, Bankdaten
Testbetrieb & Feinabstimmung

Schritt 3

Betreuung & Weiterentwicklung

Neue Kundenanforderungen, rechtliche Änderungen, internes Know-how aufbauen – wir begleiten Sie dauerhaft und passen die Lösung gemeinsam weiter an

Umsetzung spezifischer Anpassungen & Erweiterungen
Schulung für Key User & interne Teams
Laufender Support & strategische Weiterentwicklung

Eduard Kohler

Chief Operating Officer

E-Mail: [email protected]

„Unsere Kunden kommen zu uns, weil eine Formularänderung Wochen gedauert hat. Sie bleiben, weil sie das danach selbst in Stunden erledigen.“

Bereit, Ihre Formularlandschaft in SAP neu aufzustellen?

Wir zeigen Ihnen Tycom Forms im Detail – und besprechen gemeinsam, welcher Einstieg für Ihr Unternehmen sinnvoll ist.

Häufige Fragen zu Tycom Forms

Welche SAP-Formulartechnologie setzt Tycom Forms ein?

Tycom Forms basiert auf den modernsten SAP-Formulartechnologien und wird vollständig im SAP-Standard umgesetzt. Sie müssen kein Know-how für ältere Technologien wie SAPscript oder Smartforms mehr vorhalten.

Können wir Anpassungen selbst vornehmen – ohne Entwickler?

Ja. Tycom Forms ist so aufgebaut, dass ein Großteil der Anpassungen – Logos, Textbausteine, länderspezifische Inhalte, Marketingbotschaften – über Customizing ohne Programmierkenntnisse möglich ist. Wir schulen Ihre Key User entsprechend.

Für welche Unternehmensgröße ist Tycom Forms geeignet?

Tycom Forms ist für mittelständische und internationale Unternehmen konzipiert, die SAP S/4HANA einsetzen. Die Lösung skaliert von einzelnen Gesellschaften bis zu komplexen internationalen Konzernstrukturen mit mehreren Ländern.

Wie lange dauert die Erstauslieferung eines Formularsets?

Nach dem Beratungsgespräch und der Klärung Ihrer Anforderungen kann ein Formularset typischerweise innerhalb weniger Wochen ausgeliefert und konfiguriert werden. Der genaue Zeitplan hängt von Komplexität und spezifischen Anforderungen ab.