Tycom Flow – Accounts Payable
Eingangsrechnungen automatisch in SAP verarbeiten
Tycom Flow analysiert eingehende Rechnungen KI-basiert, gleicht sie mit SAP-Stammdaten ab und automatisiert Rechnungseingang, Rechnungsprüfung, Freigabe und SAP-FI Buchung. Ohne Medienbruch, direkt in SAP.
- Rechnungseingang automatisieren
- SAP-Rechnungsworkflow digitalisieren
- Automatische SAP-FI Buchung
SAP-Rechnungsverarbeitung für Accounts Payable automatisieren
Tycom Flow – Accounts Payable ist ein Modul der Tycom Flow SaaS-Lösung zur automatisierten Verarbeitung von Eingangsrechnungen direkt in SAP-FI. Das Modul analysiert eingehende Rechnungen KI-basiert, führt den 3-Way-Match durch und bucht vollständig im SAP-Standard, inklusive Kundenanpassungen, SAP-Feedback und Transparenz für Ihre Anwender*innen. Unterstützt ZUGFeRD und XRechnung.
- SAP S/4HANA
- SAP Cloud
- ZUGFeRD · XRechnung
- PDF · E-Mail · Bild
Ausgangslage
Belegprozesse bremsen Automatisierung
Eingangsrechnungen treffen in unterschiedlichen Formaten ein und jede manuelle Erfassung kostet Zeit, jeder Fehler kostet mehr. Dabei wären alle relevanten Daten in SAP vorhanden, nur fehlt die automatisierte Verbindung zwischen Dokument und System. Der Abgleich bleibt kostbare Handarbeit.
Unstrukturierte Dokumente
Externe Rechnungen treffen in unterschiedlichen Formaten ein. Keine einheitliche Struktur, kein einheitlicher Prozess.
Hoher manueller Aufwand
Zeitintensive und fehleranfällige Erfassung bremst Ihre Mitarbeiter und skaliert nicht mit wachsendem Rechnungsvolumen.
Fehlerhafte Stammdaten
Inkorrekte und veraltete Partnerinformationen führen bei fehlender genauer Prüfung zu Inkonsistenzen im System.
Medienbrüche trotz SAP
Fehlende durchgängige Prozessketten vom Dokument bis zum SAP-Beleg. Der letzte Schritt bleibt manuell.
Was das bedeutet
Was Ihre Buchhaltung davon hat
Manuelle Erfassung entfällt
Rechnungen, die früher manuell erfasst wurden, werden automatisch verarbeitet, sodass Ihre Mitarbeiter*innen Zeit für Ausnahmen haben, die echte Aufmerksamkeit brauchen.
3-Way-Match ohne Aufwand
Tycom Flow gleicht Rechnung, Bestellung und Wareneingang automatisch ab. Abweichungen landen direkt als Hinweis im System und nicht erst auf dem Schreibtisch.
Keine Blackbox
Tycom Flow hat eine höhere Integrationstiefe als klassische SaaS-Lösungen. Jeder Schritt ist nachvollziehbar – mit SAP-Feedback, Statusrückmeldung und klarer Ausnahmenbehandlung. Alle Prozessschritte bleiben direkt im SAP-Standard transparent und nachvollziehbar – auch für Unternehmen, die SAP-VIM-Alternativen evaluieren.
Produktiv bei der Tyrolit AG
Seit den 2000er-Jahren haben wir für die Tyrolit AG verschiedenste Lösungen zur automatisierten Rechnungsverarbeitung evaluiert und eingesetzt, jedoch nie mit dem gewünschten Ergebnis. Zu starr, zu fehleranfällig, zu weit weg von SAP-FI.
Mit 30+ Jahren SAP-Erfahrung haben wir eine eigene Lösung auf SAP BTP entwickelt, die 100% erprobt im täglichen Produktivbetrieb ist.
✔ Automatisierte SAP-Rechnungsverarbeitung im Echtbetrieb
✔ Direkte SAP-FI-Buchung ohne Medienbruch
✔ 100 % SAP-native Lösung auf SAP BTP
- 30+
- Jahre SAP im Praxisbetrieb
- 20+
- Jahre Praxiserfahrung mit OCR & Automatisierungslösungen
- 100%
- SAP-nativ, kein externer Layer
Überzeugen Sie sich selbst – mit Ihren eigenen Daten
Bringen Sie eine echte Eingangsrechnung oder Kundenbestellung mit – wir verarbeiten sie live in Tycom Flow. Von der Erkennung über den Stammdatenabgleich bis zur SAP-Buchung. Keine Musterdaten, kein Standardpitch.
Häufige Fragen
Wie kann man den Rechnungseingang in SAP automatisieren?
Tycom Flow verarbeitet Eingangsrechnungen aus PDF, E-Mail, XRechnung und ZUGFeRD automatisch. Rechnungsdaten werden erkannt, mit SAP-Stammdaten abgeglichen und direkt in den SAP-Prozess übernommen.
Welche Rechnungsformate für die SAP-Rechnungsverarbeitung werden unterstützt?
PDF, E-Mail und Bild-Dateien. Zusätzlich werden ZUGFeRD und XRechnung unterstützt.
Unterstützt Tycom Flow XRechnung und ZUGFeRD?
Ja. Tycom Flow verarbeitet XRechnung, ZUGFeRD sowie klassische PDF-Rechnungen in einem durchgängigen Prozess. Die Rechnungsdaten werden automatisch ausgelesen, mit SAP-Stammdaten abgeglichen und direkt für Rechnungsprüfung, Freigabe und SAP-FI-Buchung vorbereitet. Unternehmen können damit unterschiedliche Rechnungsformate einheitlich und ohne Medienbruch in SAP verarbeiten.
Wie funktioniert der automatische 3-Way-Match für Eingangsrechnungen in SAP?
Der 3-Way-Match gleicht Rechnung, Bestellung und Wareneingang automatisch ab – bevor die SAP-FI Buchung erfolgt. Abweichungen werden erkannt und gemeldet.
Was passiert wenn Lieferantenstammdaten fehlen oder falsch sind?
Tycom Flow erkennt inkorrekte oder veraltete Partnerinformationen und meldet Abweichungen – bevor sie zu Inkonsistenzen im System führen.
In welchem SAP-Standard wird gebucht?
Buchungen erfolgen direkt im SAP-FI Standard – kompatibel mit SAP S/4HANA und SAP Cloud. Kundenanpassungen sind möglich.
Wie unterscheidet sich das vom Customer Service Modul?
Tycom Flow – Accounts Payable verarbeitet Eingangsrechnungen und bucht in SAP-FI. Tycom Flow – Customer Service verarbeitet eingehende Kundenbestellungen und legt Kundenaufträge an.
Auch interessant: Tycom Flow – Customer Service →
Worin unterscheidet sich Tycom Flow von SAP VIM?
Tycom Flow automatisiert Rechnungseingang, Rechnungsprüfung, Freigabe und SAP-FI-Buchung direkt auf SAP BTP. Im Gegensatz zu klassischen SAP-VIM-Projekten setzt Tycom Flow auf KI-basierte Dokumentenanalyse ohne templatebasierte Extraktion. Unternehmen erhalten eine SAP-native Lösung für SAP ERP und SAP S/4HANA mit durchgängiger Verarbeitung von PDF-, XRechnung- und ZUGFeRD-Dokumenten.