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Tycom Flow – Document-to-ERP Platform

Intelligente Dokumenten-Automatisierung nativ in SAP

Schluss mit manueller Erfassung, E-Mail-Ketten und fehlenden Status-Infos. Tycom Flow verarbeitet KI-gestützt Kundenbestellungen und Eingangsrechnungen vollständig automatisiert – im SAP-Standard, ohne Medienbrüche.

Leistungsstarke KI-Analyse – format- & sprachunabhängig

SAP BTP – direkt in SAP, keine Middleware, keine Schnittstelle

SAP ECC,  S/4HANA, Cloud – alle Versionen

30+ Jahre SAP-Erfahrung – aus dem Produktivbetrieb bei Tyrolit AG

Was ist Tycom Flow?

Tycom Flow ist eine Document-to-ERP Plattform für intelligente Prozessautomatisierung – und eine KI-gestützte SaaS-Lösung zur automatisierten Verarbeitung von Geschäftsdokumenten direkt in SAP. Die Lösung analysiert eingehende Kundenbestellungen und Eingangsrechnungen, gleicht sie mit SAP-Stammdaten ab und bucht sie vollständig im SAP-Standard. Ohne manuelle Eingriffe, ohne Medienbrüche, ohne externe Schnittstellen.

Tycom Flow als IDP-Lösung für SAP

Als spezialisierte IDP-Lösung (Intelligent Document Processing) für SAP-Umgebungen verarbeitet Tycom Flow Geschäftsdokumente direkt im SAP-Standard. Tycom Flow läuft auf SAP BTP und ist kompatibel mit SAP ECC, S/4HANA und SAP Cloud. Als Multi-Tenant-SaaS-Lösung ist sie in wenigen Wochen produktiv.

SAP S/4HANA

SAP ECC

SAP Cloud

PDF · E-Mail · Bild

ZUGFeRD · XRechnung

Ausgangslage

Warum klassische Lösungen nicht ausreichen

Unstrukturierte Dokumente, fehlerhafte Stammdaten, manuelle Eingriffe – das Tagesgeschäft vieler SAP-Kunden sieht so aus, obwohl die Infrastruktur eigentlich da wäre.
Das Problem liegt selten an SAP, sondern an den Lösungen, die davor stehen.

Veraltete OCR-Technologie

Regelbasierte Lösungen erkennen Strukturen, aber keine Inhalte. Viele „KI-Lösungen“ am Markt basieren auf Technologien von vor dem LLM-Zeitalter. Das Ergebnis: starre Regeln statt echter Intelligenz.

Automatisierung endet vor SAP

Startups und externe SaaS-Lösungen punkten mit KI-Features, scheitern aber an der SAP-Integration. Mit ihnen entstehen Schnittstellen, die individuell programmiert und gewartet werden müssen. Die Buchung in SAP bleibt jedoch manuell oder fehleranfällig.

Fehlerhafte Stammdaten bleiben unbehandelt

Andere Lösungen legen einen zusätzlichen Layer über SAP, sodass fehlerhafte oder veraltete Stammdaten durchgereicht werden und für Inkonsistenzen im ERP sorgen.

Hoher manueller Aufwand trotz SAP

Unstrukturierte Dokumente in unterschiedlichen Formaten, fehleranfällige Erfassung und fehlende Prozessketten bremsen Mitarbeiter trotz vorhandener SAP-Infrastruktur.

Im SAP-Standard – nicht daneben

Vier Prinzipien, die uns vom Markt unterscheiden

Tycom Flow analysiert die Dokumenteninhalte semantisch, unabhängig von Format, Sprache und Struktur. Erkannte Stammdaten werden direkt in SAP validiert und korrigiert, nicht einfach durchgereicht. Die anschließende Buchung erfolgt vollständig im SAP-Standard ohne externen Layer. Und als BTP-native SaaS-Lösung braucht es keine monatelange Implementierung, sondern ist in Wochen produktiv.

Tycom Flow KI-Analyse – semantische Auswertung einer Kundenbestellung mit Felderkennung und Stammdatenabgleich

KI die Inhalte versteht

Semantische KI-Analyse statt Layout-Erkennung und Regelwerken. Flow versteht Dokumentinhalte unabhängig von Format, Struktur und Sprache. Das Modell ist austauschbar, die Prompts sind pro Kunde anpassbar.

Format- & sprachunabhängig
Stammdaten als Kern von Tycom Flow

Stammdatenqualität als Kern

Flow validiert und normalisiert auf Basis realer SAP-Stammdaten. Inkorrekte oder veraltete Partnerinformationen werden erkannt – Korrekturen direkt in SAP empfohlen. Kein externer Layer, kein Durchreichen von Fehlern.

Direkt in SAP korrigiert
Tycom Flow bucht direkt in SAP

Direkte SAP-Standardbuchung

Flow bucht direkt im SAP-Standard – mit Feedback, Statusrückmeldung und Ausnahmenbehandlung. Keine Blackbox, keine manuelle Nachbearbeitung. Kompatibel mit SAP ECC, S/4HANA und SAP Cloud.

ECC · S/4HANA · Cloud
BTP-native SaaS-Architektur von Tycom Flow

SaaS auf SAP BTP – schnell live

BTP-native Multi-Tenant-Architektur. Keine monatelange Implementierung. Anbindung über SAP BTP und Cloud Connector – keine zusätzlichen Konnektoren, keine Sonderprogrammierung. Konfigurierbar pro Kunde.

Multi-Tenant · Wochen statt Monate
    Unterschiedliche Use Cases in einer Plattform

    Die Tycom Flow Module

    Icon customer service gets order
    Modul 1

    Customer Service

    Kundenbestellungen automatisiert verarbeiten – unabhängig von Format, Sprache und Struktur. Von der E-Mail bis zum Kundenauftrag im SAP-Standard.

    • KI identifiziert Felder format- und sprachunabhängig
    • Stammdatenabgleich: Rollen, Materialien, Preise
    • Automatische Anlage von SAP-Kundenaufträgen
    • Feedback & Statusrückmeldung in SAP
    Icon document review
    Modul 2

    Accounts Payable

    Eingangsrechnungen direkt in SAP-FI buchen – inklusive 3-Way-Match, Lieferantenabgleich und Unterstützung für ZUGFeRD und XRechnung.

    • KI-basierte Rechnungsanalyse & Normalisierung
    • 3-Way-Match: Rechnung, Bestellung, Wareneingang
    • SAP-FI Standardbuchung mit Kundenanpassungen
    • ZUGFeRD & XRechnung unterstützt
    Icon rocket
    Weitere Module

    In Planung

    COMING SOON

    Tycom Flow wird kontinuierlich erweitert. Wir planen bereits weitere Module – darunter die automatisierte Verarbeitung eingehender Auftragsbestätigungen direkt in SAP.

    Haben Sie eine besondere Anforderung, wo Tycom Flow unterstützen kann?

    Warum Tycom

    Tycom Flow kommt aus der SAP-Praxis

    Tycom Flow ist kein Standardprodukt von der Stange. Die Lösung entstand aus realen SAP-Projekten bei unserem Mutterkonzern Tyrolit AG und wird dort täglich im produktiven Betrieb eingesetzt.

    • SAP-nativ – keine Drittanbieterlösung: Keine überfrachtete, externe Lösung, die sich mühsam an SAP anbindet. Tycom Flow ist dort, wo Ihre Prozesse laufen und bildet keinen zusätzlichen Layer.
    • Aus dem Mittelstand, für den Mittelstand: Entwickelt für Unternehmen, die bereits mit SAP arbeiten und ihre Kundenbestellungen und ihren Rechnungsprozess strukturiert skalieren wollen.
    • Schnelle Einführung – messbare Ergebnisse: Best Practices aus echten Projekten bedeuten: kein langer Pilotbetrieb, produktiv in Wochen. Mit klarem Scope, direktem Ansprechpartner, ohne Projektoverhead.

    Tycom Flow Box
    Tyrolit Logo

    Tyrolit AG

    Seit den 2000er-Jahren haben wir für die Tyrolit AG verschiedenste OCR- und Automatisierungslösungen zur Dokumentenverarbeitung evaluiert und eingesetzt, aber nie mit dem gewünschten Ergebnis. Zu starr, zu fehleranfällig, zu weit weg von SAP.

    Mit 30+ Jahren SAP-Erfahrung haben wir eine eigene Lösung entwickelt, gebaut auf SAP BTP, mit Large Language Models auf Azure-Basis, erprobt im Produktivbetrieb.

    Was bei Tyrolit täglich funktioniert, machen wir jetzt mit Tycom Flow anderen SAP-Kunden zugänglich.

    30+

    Jahre SAP im Praxisbetrieb

    20+

    Jahre Praxiserfahrung mit OCR & Automatisierungslösungen

    100%

    SAP-nativ, kein externer Layer

    Daniel Testor, Cloud Architect Tycom

    Daniel Testor

    Cloud Architect

    „Automatisierung beginnt dort, wo Systeme Inhalte verstehen – nicht nur Felder auslesen.“

    Überzeugen Sie sich selbst – mit Ihren eigenen Daten

    Bringen Sie eine echte Eingangsrechnung oder Kundenbestellung mit – wir verarbeiten sie live in Tycom Flow. Von der Erkennung über den Stammdatenabgleich bis zur SAP-Buchung. Keine Musterdaten, kein Standardpitch.

    Wählen Sie einen passenden Termin – wir schauen gemeinsam, ob es passt.

    Häufige Fragen

    Was ist Tycom Flow?

    Tycom Flow ist eine SAP-native IDP-Lösung (Intelligent Document Processing) zur automatisierten Verarbeitung von Geschäftsdokumenten direkt in SAP. Die Lösung analysiert eingehende Kundenbestellungen und Eingangsrechnungen, gleicht sie mit SAP-Stammdaten ab und bucht sie vollständig im SAP-Standard – ohne manuelle Eingriffe, ohne Medienbrüche.

    Für welche SAP-Versionen ist Tycom Flow geeignet?

    Tycom Flow ist kompatibel mit SAP ECC, SAP S/4HANA und SAP Cloud. Die Lösung läuft auf SAP BTP und bindet sich über API/RFC und Cloud Connector an das bestehende SAP-System an.

    Welche Dokumententypen verarbeitet Tycom Flow?

    Tycom Flow verarbeitet PDF, E-Mail und Bild-Dateien. Für den Bereich Accounts Payable werden zusätzlich ZUGFeRD und XRechnung unterstützt.

    Was unterscheidet Tycom Flow von anderen Lösungen zur Dokumentenverarbeitung?

    Tycom Flow bucht direkt im SAP-Standard – ohne externen Layer, ohne separate Middleware. Zusätzlich werden fehlerhafte oder veraltete Stammdaten erkannt und Korrekturen direkt in SAP empfohlen. Andere Lösungen reichen Stammdatenfehler in der Regel durch.

    Wie lange dauert die Einführung von Tycom Flow?

    Tycom Flow ist als SaaS-Lösung auf SAP BTP konzipiert. Dank Best Practices aus realen Projekten ist die Lösung in Wochen produktiv – kein langer Pilotbetrieb, kein überdehntes Einführungsprojekt.

    Welche Module hat Tycom Flow?

    Tycom Flow besteht aktuell aus zwei Modulen: Tycom Flow – Customer Service für die automatisierte Verarbeitung von Kundenbestellungen, und Tycom Flow – Accounts Payable für die Verarbeitung von Eingangsrechnungen inklusive 3-Way-Match und SAP-FI Standardbuchung. Weitere Module sind in Planung.