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Tycom Flow – Accounts Payable

Eingangsrechnungen automatisiert buchen – direkt in SAP-FI.

Tycom Flow analysiert eingehende Rechnungen KI-basiert, gleicht sie mit ERP-Stammdaten ab und automatisiert die SAP-FI Buchung. Kein Medienbruch, direkt in SAP.

Was ist Tycom Flow für Accounts Payable?

Tycom Flow – Accounts Payable ist ein Modul der Tycom Flow SaaS-Lösung zur automatisierten Verarbeitung von Eingangsrechnungen direkt in SAP-FI. Das Modul analysiert eingehende Rechnungen KI-basiert, führt den 3-Way-Match durch und bucht vollständig im SAP-Standard, inklusive Kundenanpassungen, SAP-Feedback und Transparenz für Ihre Anwender*innen. Unterstützt ZUGFeRD und XRechnung.

SAP S/4HANA

SAP ECC

SAP Cloud

ZUGFeRD · XRechnung

PDF · E-Mail · Bild

Ausgangslage

Belegprozesse bremsen Automatisierung

Eingangsrechnungen treffen in unterschiedlichen Formaten ein und jede manuelle Erfassung kostet Zeit, jeder Fehler kostet mehr. Dabei wären alle relevanten Daten in SAP vorhanden, nur fehlt die automatisierte Verbindung zwischen Dokument und System. Der Abgleich bleibt kostbare Handarbeit.

Unstrukturierte Dokumente

Externe Rechnungen treffen in unterschiedlichen Formaten ein. Keine einheitliche Struktur, kein einheitlicher Prozess.

Hoher manueller Aufwand

Zeitintensive und fehleranfällige Erfassung bremst Ihre Mitarbeiter und skaliert nicht mit wachsendem Rechnungsvolumen.

Fehlerhafte Stammdaten

Inkorrekte und veraltete Partnerinformationen führen bei fehlender genauer Prüfung zu Inkonsistenzen im System.

Medienbrüche trotz SAP

Fehlende durchgängige Prozessketten vom Dokument bis zum SAP-Beleg. Der letzte Schritt bleibt manuell.

Was das bedeutet

Was Ihre Buchhaltung davon hat

Icon Laptop Zahnräder

Manuelle Erfassung entfällt

Rechnungen, die früher manuell erfasst wurden, werden automatisch verarbeitet, sodass Ihre Mitarbeiter*innen Zeit für Ausnahmen haben, die echte Aufmerksamkeit brauchen.

Icon superman hero

3-Way-Match ohne Aufwand

Tycom Flow gleicht Rechnung, Bestellung und Wareneingang automatisch ab. Abweichungen landen direkt als Hinweis im System und nicht erst auf dem Schreibtisch.

Icon thumb up

Keine Blackbox

Tycom Flow hat eine höhere Integrationstiefe als klassische SaaS-Lösungen. Jeder Schritt ist nachvollziehbar – mit SAP-Feedback, Statusrückmeldung und klarer Ausnahmenbehandlung.

Tyrolit Logo

Tyrolit AG

Seit den 2000er-Jahren haben wir für die Tyrolit AG verschiedenste Lösungen zur automatisierten Rechnungsverarbeitung evaluiert und eingesetzt, jedoch nie mit dem gewünschten Ergebnis. Zu starr, zu fehleranfällig, zu weit weg von SAP-FI.

Mit 30+ Jahren SAP-Erfahrung haben wir eine eigene Lösung auf SAP BTP entwickelt, die 100% erprobt im täglichen Produktivbetrieb ist.

Was wir selbst täglich buchen, machen wir jetzt mit Tycom Flow anderen SAP-Kunden zugänglich.

30+

Jahre SAP im Praxisbetrieb

20+

Jahre Praxiserfahrung mit OCR & Automatisierungslösungen

100%

SAP-nativ, kein externer Layer

Daniel Testor, Cloud Architect Tycom

Daniel Testor

Cloud Architect

„Automatisierung beginnt dort, wo Systeme Inhalte verstehen – nicht nur Felder auslesen.“

Überzeugen Sie sich selbst – mit Ihren eigenen Daten

Bringen Sie eine echte Eingangsrechnung oder Kundenbestellung mit – wir verarbeiten sie live in Tycom Flow. Von der Erkennung über den Stammdatenabgleich bis zur SAP-Buchung. Keine Musterdaten, kein Standardpitch.

Wählen Sie einen passenden Termin – wir schauen gemeinsam, ob es passt.

Häufige Fragen

Welche Rechnungsformate werden unterstützt?

PDF, E-Mail und Bild-Dateien. Zusätzlich werden ZUGFeRD und XRechnung unterstützt.

Was ist der 3-Way-Match?

Der 3-Way-Match gleicht Rechnung, Bestellung und Wareneingang automatisch ab – bevor die SAP-FI Buchung erfolgt. Abweichungen werden erkannt und gemeldet.

Was passiert wenn Lieferantenstammdaten fehlen oder falsch sind?

Tycom Flow erkennt inkorrekte oder veraltete Partnerinformationen und meldet Abweichungen – bevor sie zu Inkonsistenzen im System führen.

In welchem SAP-Standard wird gebucht?

Buchungen erfolgen direkt im SAP-FI Standard – kompatibel mit SAP ECC, S/4HANA und SAP Cloud. Kundenanpassungen sind möglich.

Wie unterscheidet sich das vom Customer Service Modul?

Tycom Flow – Accounts Payable verarbeitet Eingangsrechnungen und bucht in SAP-FI. Tycom Flow – Customer Service verarbeitet eingehende Kundenbestellungen und legt Kundenaufträge an.

Auch interessant: Tycom Flow – Customer Service →