Tycom Flow – Accounts Payable
Eingangsrechnungen automatisiert buchen – direkt in SAP-FI.
Tycom Flow analysiert eingehende Rechnungen KI-basiert, gleicht sie mit ERP-Stammdaten ab und automatisiert die SAP-FI Buchung. Kein Medienbruch, direkt in SAP.
Was ist Tycom Flow für Accounts Payable?
Tycom Flow – Accounts Payable ist ein Modul der Tycom Flow SaaS-Lösung zur automatisierten Verarbeitung von Eingangsrechnungen direkt in SAP-FI. Das Modul analysiert eingehende Rechnungen KI-basiert, führt den 3-Way-Match durch und bucht vollständig im SAP-Standard, inklusive Kundenanpassungen, SAP-Feedback und Transparenz für Ihre Anwender*innen. Unterstützt ZUGFeRD und XRechnung.
SAP S/4HANA
SAP ECC
SAP Cloud
ZUGFeRD · XRechnung
PDF · E-Mail · Bild
Belegprozesse bremsen Automatisierung
Eingangsrechnungen treffen in unterschiedlichen Formaten ein und jede manuelle Erfassung kostet Zeit, jeder Fehler kostet mehr. Dabei wären alle relevanten Daten in SAP vorhanden, nur fehlt die automatisierte Verbindung zwischen Dokument und System. Der Abgleich bleibt kostbare Handarbeit.
Unstrukturierte Dokumente
Externe Rechnungen treffen in unterschiedlichen Formaten ein. Keine einheitliche Struktur, kein einheitlicher Prozess.
Hoher manueller Aufwand
Zeitintensive und fehleranfällige Erfassung bremst Ihre Mitarbeiter und skaliert nicht mit wachsendem Rechnungsvolumen.
Fehlerhafte Stammdaten
Inkorrekte und veraltete Partnerinformationen führen bei fehlender genauer Prüfung zu Inkonsistenzen im System.
Medienbrüche trotz SAP
Fehlende durchgängige Prozessketten vom Dokument bis zum SAP-Beleg. Der letzte Schritt bleibt manuell.
Von der Rechnung zur SAP-FI Buchung
So funktioniert Tycom Flow in der Praxis – Schritt für Schritt, von der KI-Analyse bis zur fertigen SAP-FI-Buchung.
-
1. KI-basierte Rechnungsanalyse
Interpretation und Normalisierung relevanter Felder zur Rechnungsbuchung mit hoher ERP-Matchquote. -
2. Stammdaten-Validierung
Inkorrekte, fehlende oder veraltete Lieferantendaten werden erkannt und Korrekturen werden direkt empfohlen, bevor der Abgleich erfolgt. -
3. Abgleich mit Bestellungen & Stammdaten
Lieferantenabgleich, Materialien, Preise – 3-Way-Match (Rechnung, Bestellung, Wareneingang). -
4. SAP-FI Standardbuchung
Standardimplementierung, zusätzliche Kundenanpassungen möglich, SAP-Feedback und Transparenz.




Was Ihre Buchhaltung davon hat

Manuelle Erfassung entfällt
Rechnungen, die früher manuell erfasst wurden, werden automatisch verarbeitet, sodass Ihre Mitarbeiter*innen Zeit für Ausnahmen haben, die echte Aufmerksamkeit brauchen.

3-Way-Match ohne Aufwand
Tycom Flow gleicht Rechnung, Bestellung und Wareneingang automatisch ab. Abweichungen landen direkt als Hinweis im System und nicht erst auf dem Schreibtisch.

Keine Blackbox
Tycom Flow hat eine höhere Integrationstiefe als klassische SaaS-Lösungen. Jeder Schritt ist nachvollziehbar – mit SAP-Feedback, Statusrückmeldung und klarer Ausnahmenbehandlung.
Tyrolit AG
Seit den 2000er-Jahren haben wir für die Tyrolit AG verschiedenste Lösungen zur automatisierten Rechnungsverarbeitung evaluiert und eingesetzt, jedoch nie mit dem gewünschten Ergebnis. Zu starr, zu fehleranfällig, zu weit weg von SAP-FI.
Mit 30+ Jahren SAP-Erfahrung haben wir eine eigene Lösung auf SAP BTP entwickelt, die 100% erprobt im täglichen Produktivbetrieb ist.
30+
Jahre SAP im Praxisbetrieb
20+
Jahre Praxiserfahrung mit OCR & Automatisierungslösungen
100%
SAP-nativ, kein externer Layer
Überzeugen Sie sich selbst – mit Ihren eigenen Daten
Bringen Sie eine echte Eingangsrechnung oder Kundenbestellung mit – wir verarbeiten sie live in Tycom Flow. Von der Erkennung über den Stammdatenabgleich bis zur SAP-Buchung. Keine Musterdaten, kein Standardpitch.
Wählen Sie einen passenden Termin – wir schauen gemeinsam, ob es passt.
Häufige Fragen
Welche Rechnungsformate werden unterstützt?
PDF, E-Mail und Bild-Dateien. Zusätzlich werden ZUGFeRD und XRechnung unterstützt.
Was ist der 3-Way-Match?
Der 3-Way-Match gleicht Rechnung, Bestellung und Wareneingang automatisch ab – bevor die SAP-FI Buchung erfolgt. Abweichungen werden erkannt und gemeldet.
Was passiert wenn Lieferantenstammdaten fehlen oder falsch sind?
Tycom Flow erkennt inkorrekte oder veraltete Partnerinformationen und meldet Abweichungen – bevor sie zu Inkonsistenzen im System führen.
In welchem SAP-Standard wird gebucht?
Buchungen erfolgen direkt im SAP-FI Standard – kompatibel mit SAP ECC, S/4HANA und SAP Cloud. Kundenanpassungen sind möglich.
Wie unterscheidet sich das vom Customer Service Modul?
Tycom Flow – Accounts Payable verarbeitet Eingangsrechnungen und bucht in SAP-FI. Tycom Flow – Customer Service verarbeitet eingehende Kundenbestellungen und legt Kundenaufträge an.
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