Tycom Flow – Document-to-ERP Platform

Intelligente Dokumenten-Automatisierung nativ in SAP

Schluss mit manueller Erfassung, E-Mail-Ketten und fehlenden Status-Infos. Tycom Flow verarbeitet KI-gestützt Kundenbestellungen und Eingangsrechnungen vollständig automatisiert – im SAP-Standard, ohne Medienbrüche.

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Zu den Modulen

Ohne Datenprojekt

Tycom Flow arbeitet mit Ihren bestehenden SAP-Stammdaten.

Ohne eigene KI-Infrastruktur

KI-Modelle, Betrieb und Weiterentwicklung sind Teil des Service von Tycom.

Ohne aufwendige Integration

SaaS-Lösung auf SAP BTP, über SAP-Standardschnittstellen angebunden.

Tycom Flow im produktiven Einsatz, internationaler Rollout

100.000+

Kundenaufträge/Jahr im Vollausbau

96 %+

Erkennungsqualität

6 Wochen

vom Projektstart bis zum Go-Live

Zur Success Story

Was ist Tycom Flow?

Tycom Flow ist eine Document-to-ERP Plattform für intelligente Prozessautomatisierung – und eine KI-gestützte SaaS-Lösung zur automatisierten Verarbeitung von Geschäftsdokumenten direkt in SAP. Die Lösung analysiert eingehende Kundenbestellungen und Eingangsrechnungen, gleicht sie mit SAP-Stammdaten ab und bucht sie vollständig im SAP-Standard. Ohne manuelle Eingriffe, ohne Medienbrüche, ohne externe Schnittstellen.

Tycom Flow als IDP-Lösung für SAP

Als spezialisierte IDP-Lösung (Intelligent Document Processing) für SAP-Umgebungen verarbeitet Tycom Flow Geschäftsdokumente direkt im SAP-Standard. Tycom Flow läuft auf SAP BTP und ist kompatibel mit SAP S/4HANA und SAP Cloud. Als Multi-Tenant-SaaS-Lösung ist sie in wenigen Wochen produktiv.

SAP S/4HANA

SAP Cloud

PDF · E-Mail · Bild

ZUGFeRD · XRechnung

Ausgangslage

Warum klassische Lösungen nicht ausreichen

Unstrukturierte Dokumente, fehlerhafte Stammdaten, manuelle Eingriffe – das Tagesgeschäft vieler SAP-Kunden sieht so aus, obwohl die Infrastruktur eigentlich da wäre.
Das Problem liegt selten an SAP, sondern an den Lösungen, die davor stehen.

Veraltete OCR-Technologie

Regelbasierte Lösungen erkennen Strukturen, aber keine Inhalte. Viele „KI-Lösungen“ am Markt basieren auf Technologien von vor dem LLM-Zeitalter. Das Ergebnis: starre Regeln statt echter Intelligenz.

Automatisierung endet vor SAP

Startups und externe SaaS-Lösungen punkten mit KI-Features, scheitern aber an der SAP-Integration. Mit ihnen entstehen Schnittstellen, die individuell programmiert und gewartet werden müssen. Die Buchung in SAP bleibt jedoch manuell oder fehleranfällig.

Fehlerhafte Stammdaten bleiben unbehandelt

Andere Lösungen legen einen zusätzlichen Layer über SAP, sodass fehlerhafte oder veraltete Stammdaten durchgereicht werden und für Inkonsistenzen im ERP sorgen.

Hoher manueller Aufwand trotz SAP

Unstrukturierte Dokumente in unterschiedlichen Formaten, fehleranfällige Erfassung und fehlende Prozessketten bremsen Mitarbeiter trotz vorhandener SAP-Infrastruktur.

Einblick in Tycom Flow

Vom Posteingang bis zum SAP-Beleg

Alle Eingänge auf einen Blick

Dokumente aus E-Mail, PDF oder Bild laufen in einer Übersicht zusammen. Sie sehen sofort, was gebucht ist und wo eine Entscheidung nötig ist.

KI versteht den Inhalt

Kopf- und Positionsdaten werden unabhängig von Layout und Sprache des Dokuments erkannt. Ohne Vorlagen und ohne Training je Absender.

Abgleich mit Ihren SAP-Stammdaten

Kundenmaterialien, Mindestmengen und Nachfolgematerialien werden aufgelöst. Abweichungen sind markiert, bevor etwas gebucht wird.

Gebucht im SAP-Standard

Der Beleg entsteht direkt in SAP, sichtbar in Fiori oder SAP GUI, mit Statusrückmeldung an Tycom Flow.

Unterschiedliche Use Cases in einer Plattform

Die Tycom Flow Module

Modul 1

Customer Service

Kundenbestellungen automatisiert verarbeiten – unabhängig von Format, Sprache und Struktur. Von der E-Mail bis zum Kundenauftrag im SAP-Standard.

KI identifiziert Felder format- und sprachunabhängig
Stammdatenabgleich: Rollen, Materialien, Preise
Automatische Anlage von SAP-Kundenaufträgen
Feedback & Statusrückmeldung in SAP

Zum Customer Service Modul →

Modul 2

Accounts Payable

Eingangsrechnungen direkt in SAP-FI buchen – inklusive 3-Way-Match, Lieferantenabgleich und Unterstützung für ZUGFeRD und XRechnung.

KI-basierte Rechnungsanalyse & Normalisierung
3-Way-Match: Rechnung, Bestellung, Wareneingang
SAP-FI Standardbuchung mit Kundenanpassungen
ZUGFeRD & XRechnung unterstützt

Zum Accounts Payable Modul →

Weitere Module

In Planung

COMING SOON

Tycom Flow wird kontinuierlich erweitert. Wir planen bereits weitere Module – darunter die automatisierte Verarbeitung eingehender Auftragsbestätigungen direkt in SAP.

Haben Sie eine besondere Anforderung, wo Tycom Flow unterstützen kann?

Fragen Sie uns

Warum Tycom

Tycom Flow kommt aus der SAP-Praxis

Tycom Flow ist kein Standardprodukt von der Stange. Die Lösung entstand aus realen SAP-Projekten bei unserem Mutterkonzern Tyrolit AG und wird dort täglich im produktiven Betrieb eingesetzt.

SAP-nativ – keine Drittanbieterlösung: Keine überfrachtete, externe Lösung, die sich mühsam an SAP anbindet. Tycom Flow ist dort, wo Ihre Prozesse laufen und bildet keinen zusätzlichen Layer.

Aus dem Mittelstand, für den Mittelstand: Entwickelt für Unternehmen, die bereits mit SAP arbeiten und ihre Kundenbestellungen und ihren Rechnungsprozess strukturiert skalieren wollen.

Schnelle Einführung – messbare Ergebnisse: Best Practices aus echten Projekten bedeuten: kein langer Pilotbetrieb, produktiv in Wochen. Mit klarem Scope, direktem Ansprechpartner, ohne Projektoverhead.

Tyrolit AG

Seit den 2000er-Jahren haben wir für die Tyrolit AG verschiedenste OCR- und Automatisierungslösungen zur Dokumentenverarbeitung evaluiert und eingesetzt, aber nie mit dem gewünschten Ergebnis. Zu starr, zu fehleranfällig, zu weit weg von SAP.

Mit 30+ Jahren SAP-Erfahrung haben wir eine eigene Lösung entwickelt, gebaut auf SAP BTP, mit Large Language Models auf Azure-Basis, erprobt im Produktivbetrieb.

Was bei Tyrolit täglich funktioniert, machen wir jetzt mit Tycom Flow anderen SAP-Kunden zugänglich.

30+

Jahre SAP im Praxisbetrieb

20+

Jahre Praxiserfahrung mit OCR & Automatisierungslösungen

100%

SAP-nativ, kein externer Layer

Daniel Testor

Cloud Architect

„Automatisierung beginnt dort, wo Systeme Inhalte verstehen – nicht nur Felder auslesen.“

Überzeugen Sie sich selbst – mit Ihren eigenen Daten

Bringen Sie eine echte Eingangsrechnung oder Kundenbestellung mit – wir verarbeiten sie live in Tycom Flow. Von der Erkennung über den Stammdatenabgleich bis zur SAP-Buchung. Keine Musterdaten, kein Standardpitch.

Wählen Sie einen passenden Termin – wir schauen gemeinsam, ob es passt.

Häufige Fragen

Was ist Tycom Flow?

Tycom Flow ist eine SAP-native IDP-Lösung (Intelligent Document Processing) zur automatisierten Verarbeitung von Geschäftsdokumenten direkt in SAP. Die Lösung analysiert eingehende Kundenbestellungen und Eingangsrechnungen, gleicht sie mit SAP-Stammdaten ab und bucht sie vollständig im SAP-Standard – ohne manuelle Eingriffe, ohne Medienbrüche.

Für welche SAP-Versionen ist Tycom Flow geeignet?

Tycom Flow ist kompatibel mit SAP S/4HANA und SAP Cloud. Die Lösung läuft auf SAP BTP und bindet sich über API/RFC und Cloud Connector an das bestehende SAP-System an. Ihre Teams arbeiten wie gewohnt in SAP.

Welche Dokumententypen verarbeitet Tycom Flow?

Tycom Flow verarbeitet PDF, E-Mail und Bild-Dateien. Für den Bereich Accounts Payable werden zusätzlich ZUGFeRD und XRechnung unterstützt.

Was unterscheidet Tycom Flow von anderen Lösungen zur Dokumentenverarbeitung?

Tycom Flow bucht direkt im SAP-Standard – ohne externen Layer, ohne separate Middleware. Zusätzlich werden fehlerhafte oder veraltete Stammdaten erkannt und Korrekturen direkt in SAP empfohlen. Andere Lösungen reichen Stammdatenfehler in der Regel durch.

Wie lange dauert die Einführung von Tycom Flow?

Tycom Flow ist als SaaS-Lösung auf SAP BTP konzipiert. Dank Best Practices aus realen Projekten ist die Lösung in Wochen produktiv – kein langer Pilotbetrieb, kein überdehntes Einführungsprojekt.

Welche Module hat Tycom Flow?

Tycom Flow besteht aktuell aus zwei Modulen: Tycom Flow – Customer Service für die automatisierte Verarbeitung von Kundenbestellungen, und Tycom Flow – Accounts Payable für die Verarbeitung von Eingangsrechnungen inklusive 3-Way-Match und SAP-FI Standardbuchung. Weitere Module sind in Planung.